Gestion des workflows pour un site pétrochimique

Une gestion des workflows en temps réel et le rôle de chaque intervenant ou sous-traitant défini pour le processus de validation !

Problématique client

Comment ce site pétrochimique a facilité sa gestion des workflows ?

Le site pétrochimique utilise toujours le papier pour sa gestion des demande de prestations avec de multiples intervenants et sous-traitants.

Cette méthode entraîne un suivi des workflows difficile,double saisie et perte d’information.

Le client souhaite appliquer les principes OBS (Organisation Breakdown Structure) et WBS (Work Breakdown Structure)

Solution e-ASY et caractéristiques techniques

e-ASY leur a permis de développer une application de suivi de DPS.

Import des références

Nous avons importé par fichier Excel l’ensemble des références équipements !

Demande de PRESTATION

Sur chaque équipement, le technicien peut saisir une  demande de prestation. A chaque étape correspond une personne habilitée pour la validation.

ACCès en direct à l'information

Accès aux informations de DPS (demande de prestation supplémentaire) en mobilité !

Validation en temps réel

Chaque personne peut procéder à la validation de son étape via l’application.

CODE barre ou tag rfid

Le technicien a la possibilité de rechercher sa référence et son équipement à l’aide du code barre ou du tag RFID . 

Génération automatique du pdf

Générer automatiquement le bon de validation, sous format PDF, lorsque tout est validé.

L’ensemble des validations est résumé.

Les avantages d'e-ASY

e-ASY leur permet à présent de :

  • Gérer le workflow en temps réel
  • Rechercher vos équipements, articles par code barre ou TAG RFID
  • Suivre précisément les DPS
  • Visualiser les états de validation
  • Avoir un résumé des validations
  • Définir les rôles de vos utilisateurs

Bénéfices de la solution

Gain de temps

Plus de double saisie

Accès au suivi en temps réel

Génération automatique du PDF

Mobilité

Application accessible sur tout support (ordinateur, tablette, smartphone)

Sur mobile, utilisation en mode online ou offline

Sécurité des données

Sécurisation du cycle de validation : chaque étape correspond à la personne habilitée à valider.

Information centralisée dans une véritable base de donnée

Plus de perte d’informations, plus de papiers égarés