Cette PME a opté pour le développement d'un logiciel de gestion de maintenance !
Un pas vers la transformation numérique grâce à e-ASY !

Cette PME a gagné 1 semaine sur la facturation de ses travaux de maintenance !

Problématique client

Comment cETTE pme A ACCÉLÉRÉ ET SÉCURISÉ SON PROCESSUS DE SUIVI DE MAINTENANCE en remplaçant le papier ?

Cette PME réalise des opérations de maintenance sur des installations de sécurité

Les chantiers sont réalisés par des techniciens nomades

Sa gestion actuelle sur support papier génère des retards dans la facturation des contrats

Solution e-ASY et caractéristiques techniques

e-ASY leur a permis de développer une application de suivi de maintenance.

LE PAPIER A DISPARU

Le technicien n’a plus besoin de venir au bureau pour récupérer l’ensemble des bons de la semaine.

CODE barre ou tag rfid

Le technicien a la possibilité de rechercher sa référence et son équipement à l’aide du code barre ou du tag RFID . 

SAISIE EN DIRECT

Le technicien saisie son rapport en direct quelque soit la couverture réseau avec le mode mobile online ou offline.

SAISIE FACILE ET RAPIDE

La saisie peut se faire à l’aide du clavier ou de l’assistance vocale. Une véritable solution de mobilité sur le terrain !

PDF AUTOMATIQUE

Générer automatiquement le suivi, sous format PDF.

L’ensemble des actions est résumé.

SÉCURISATION DU PROTOCOLE

Un suivi de maintenance en direct sans décalage et sans risque de perte d’informations.

Les avantages d'e-ASY

e-ASY leur permet à présent de :

  • Compléter la base documentaire par la prise de photos terrain
  • Rechercher vos équipements, articles par code barre ou TAG RFID
  • Saisir des données à travers des formulaires personnalisés
  • Générer leur PDF automatiquement
  • Accéder à l'information de maintenance en temps réel
  • Définir les rôles de vos utilisateurs

Bénéfices de la solution

Gain de temps

Plus de double saisie et suivi en temps réel. Les bons papier ont disparu et le service administratif a accès directement au suivi sans décalage.

La facturation se fait immédiatement.

Mobilité

Application accessible sur tout support (ordinateur, tablette, smartphone)

Sur mobile, utilisation en mode online ou offline

Sécurité dU PROCESSUS

Sécurisation du cycle de maintenance

Information centralisée dans une véritable base de donnée

Plus de perte d’informations, plus de papiers égarés